Gjennom omtale i media kan en på en effektiv og rimelig måte markedsføre den lokale «Sykle til jobben»-aksjonen. Lokale aviser, nærradio og lokal-TV bør dekke aksjonen.

Lokale media prioriterer lokale nyheter, særlig når de kan knyttes opp mot personer. Bruk en fast medarbeider i aksjonen som mediakontakt, det gjør det lettere for journalister å vite hvem de skal kontakte. Kan en selv også knytte faste kontakter i redaksjonene, har aksjonen veldig gode forutsetninger for å få den ønskede oppmerksomhet.

De fleste lokalaviser og nærradioer er takknemlige for å få stoff med lokal vinkling. Spesielt midt på sommeren er det lite nyheter, noe som gir gode muligheter til å profilere sykling.

Første kontakt
Når du kontakter medier første gang bør du sende et brev eller en faks til redaksjonen v/vaktsjefen. Ikke bruk telefon ved første gangs kontakt. Hvis du ikke treffer riktig person på det første forsøket er det stor risiko for at hele saken blir glemt.

I brevet forklarer du det du ønsker å gjøre kjent. Unngå vanskelige faguttrykk, og forklar saken så enkelt som mulig. Skriv hvem som er kontaktperson, telefonnummer og når du kan bli kontaktet. Du kan for eksempel skrive at du vil stille opp til et intervju med sykkel.

Hvis du ikke hører noe i løpet av tre til fire dager bør du ringe og spørre hvordan det ligger an med saken. En slik telefonsamtale gir ofte resultater.

En sak av gangen
Desto bedre forberedt man er når man tar kontakt med media, jo større er sjansen for å lykkes med framstøtet. Et generelt råd er å begrense hva man vil trekke fram: Det bør være ett hovedtema som omtales. Husk på at det er journalisten som har jobben med å presentere saken. Din jobb er å skaffe opplysninger til å bygge saken på, gjerne med forslag til vinkling. Det ferdige produktet er journalistens ansvar, og vis respekt for det !

Kom med idéer
Hvis du vet om noen som sykler spesielt langt, eller har andre spesielle forhold i syklingen sin til jobben, så kan det være en interessant sak. Spesielle forhold vekker journalisters nysgjerrighet. En mulighet er å dra på sykkelbefaring med journalisten for å vise ham forholdene for syklister på stedet. Her er forarbeidet viktig. Sørg for å tilby journalisten en sykkel. Journalister som sykler selv er et godt utgangspunkt for å vekke interesse for stoffet.

Få med deg flere til fotografering
Om du er alene om å arrangere en lokal «Sykle til jobben»-aksjon, så få gjerne noen andre med deg på et bilde i avisa. Det beste er å få med ordføreren og en representant fra en frivillig organisasjon og/eller bedrifter.

Hvis det bare blir fokusert på én person, kan noen oppfatte det som at det er en eller annen sær syklist som stadig opptrer i avisa.

Vær tilgjengelig
Som kontaktperson overfor pressen er det viktig å være tilgjengelig. Vær fleksibel. Du kan jevnlig sende pressemeldinger og månedsrapporter til mediene. Ta gjerne med andre saker som har med sykkel å gjøre også.

Husk å gi beskjed om hvilket telefonnummer du er å treffe på. Du har også krav på å lese gjennom en artikkel før den trykkes - det samme gjelder intervjuer i radio. Normalt er ikke dette nødvendig, og journalisten vil ofte klage over dårlig tid. Hvis du er opptatt av at enkelte detaljer må være riktige, så påpek dette.

Behold oppmerksomheten
Mediene ønsker gjerne enerett på en sak. Hvis mange har fått tilbudet synker verdien for pressen, så du må veie interessene for spredning av notiser opp mot større oppmerksomhet ett eller få steder.

I større byer med store aviser kan det være vanskelig å få inn stoff om aksjonen. Man kan oppleve å bli møtt med at de allerede har hatt en artikkel om sykling i år, og at man kan komme tilbake neste vår.

En utfordring i forholdet til mediene er å beholde oppmerksomheten over tid. Bruk mindre aviser, NRKs distriktssendinger, nærradio og lokal-TV. På mindre steder med små lokalaviser og nærradiostasjoner vil det være lettere å holde oppmerksomheten over et lengre tidsrom.

NRKs distriktssendinger
NRKs distriktssendinger i radio er et godt medium. De har relativt lange sendinger, så hvis du har en god sak er det en god sjanse for at de vil lage en reportasje eller spørre om du vil komme til et intervju.

Hvis du har en god ide som kan gjøre seg på TV, kan du kontakte NRKs distriktskontor for en reportasje i de lokale TV-nyhetene eller i Norge Rundt. Den lokale aksjonsstarten bør kunne dekkes av lokalnyhetene i direstriktssendinga. Bruk også lokal-TV hvis det finnes der du bor.

Lydplakater på Voss
Den lokal «Sykle til jobben»-akjonen i Voss lagde lydplakater som ble sendt i nærradioen. De lagde også et lysbilde av logoen og fikk vist den som reklame på kino.

Det tredje mediet de brukte var lokalavisen. På Voss var det en ildsjel som dro igang aksjonen og han fikk kommunen med seg etter hvert. Ildsjelen skrev innlegg i avisa og ble kjent som «syklisten» på Voss. Dette viser at aksjonen også kan knyttes til en bestemt person.

Hvordan sette opp en pressemelding
Pressemelding skrives med dobbel linjeavstand, gjerne på nøytralt papir, og helst ikke over én side. Innholdet i pressemeldingen skal skrives for leserne, ikke redaksjonen i avisa. Eventuelle beskjeder til redaksjonen kan skrives i et følgebrev.

I et presseoppslag må hovedbudskapet komme med en gang. Denne regelen gjelder derfor også i en pressemelding. Husk at stoffet kuttes bakfra, så utfyllende og ikke fullt så viktige deler av meldingen bør stå til slutt.

Pressemeldingen skal gi svar på følgende:
•Hvem?
•Hvor?
•Hva?
• Når?
• Hvordan?
• Hvorfor?

Nederst på pressemeldingen bør det stå navn på kontaktperson med telefonnummer.

Eksempel på pressemelding
Per Pettersen
«Sykle til jobben»-aksjonen
c/o Import Eksport
Storgata 3
9900 Lillevik Lillevik, 27. mai 1994

Pressemelding

Verksmester på to hjul
Verksmester Tore Block-Halvorsen ved Stranda Bil og Mekk. brukte for første gang i historien sykkel til jobben sist mandag. Og det har han tenkt å fortsette med fram til sommerferien.

Det var de to lærlingene ved bilverkstedet som utfordret sjefen til å bli med i årets «Sykle til jobben»-aksjon. Lærlingene Kari Berg og Petter Høydén bruker selv begge sykkel til jobben og mente verksmesteren også burde gå over til det miljøvennlige og helsefremmende transportmiddelet på sin daglige fire kilometer lange ferd til arbeidsplassen.

– Block-Halvorsen var sporty og tok utfordringen, forteller de to som legger til at verksmesteren måtte ha hjelp til å lappe hjulet på sykkelen som ikke hadde vært i bruk på mange år. Verksmesteren har nå utfordret innehaveren av Krysset Bensin og Video til også å la bilen stå til fordel for sykkelen.

«Sykle til jobben»-aksjonen er en landsomfattende kampanje for å få flere til å bruke sykkelen på sine daglige arbeidsreiser. I fjor deltok over 1.500 bedrifter i kampanjen. Ingen bedrifter i Lillevik har tidligere deltatt. Det er Norges Bedriftsidrettsforbund, Syklistenes Landsforening, Landsforeningen for Hjerte- og Lungesyke og Sykkelrådet som står bak aksjonen. Kampanjen går fram til 17. juni.

Pressekontakt: Per Pettersen, tlf. 12 34 56 78 (arb) eller 87 65 43 21 (priv.).

Til toppen - Tips en venn!