Hvem kan gjennomføre aksjonen?
En lokal «Sykle til jobben» aksjon kan gjennomføres i én kommune, av flere kommuner innenfor en region, eller blant ansatte i én enkelt bedrift eller etat. Det er også aktuelt å arrangere en konkurranse mellom to eller flere bedrifter/ etater på samme sted eller i samme kommune.

Formålet med å gjenomføre en lokal aksjon er først og fremst å øke oppslutningen om «Sykle til jobben» aksjonen, og på den måten bidra til mer sykling. Men en lokal aksjon kan også tilfredsstille de som synes at den fire uker lange nasjonale «Sykle til jobben»-aksjonen er for kort, og som ønsker en aksjon som går over en lengre periode. Gjerne hele sommerhalvåret, det mange betrakter som «sykkelsesongen».

Å arrangere en lokal «Sykle til jobben»-aksjon kan være et viktig bidrag for å endre folks reisevaner ved arbeidsreiser. For å få endret adferd trengs det påvirkning fra flere hold, og det kan være vanskelig å måle effekten av de enkelte tiltak.

Organisatorisk ansvar
Vi tar her utgangspunkt i at en lokal «Sykle til jobben»-aksjon gjennomføres i regi av en kommune. Men det som er beskrevet kan overføres til en bedrift eller annen enhet for en lokal aksjon.

En lokal «Sykle til jobben»-aksjon er et typisk tverrsektorielt tiltak i kommunen. All erfaring tilsier at jo høyere i det politiske- og administrative system ansvaret er plassert, jo større tyngde vil ethvert prosjekt ha. Det er derfor en fordel å knytte ansvaret for tilrettelegging til formannskapet og rådmannskontoret.

Det er selvfølgelig mulig å organisere en lokal aksjon uten å basere seg på kommunalt ansatte. Fordelen vil da være at frivillige som engasjerer seg i et slikt prosjekt er motivert for arbeidet. Ulempen kan være manglende kapaisitet - med mindre man har en svært velvillig arbeidsgiver.

Det organisatoriske ansvaret for kommunens «Sykle til jobben»-aksjon bør legges til enten miljøvernlederen eller til de som har ansvaret for det forebyggende helsearbeidet.
Argumentene som tilsier økt sykling er i første rekke å finne innenfor disse felt. Sykling er miljøvennlig transport, og fysisk aktivitet er helsefremmende.

Aksjonsgruppe
Det bør settes ned en bredt sammensatt aksjonsgruppe. Disse sektorene kan være representert:
• miljø
• helse
• kultur
• teknisk etat
• personal-administrasjon
• rådmannskontoret

En bred sammensetning av aksjonsgruppa er viktig for å sikre forankring innenfor forskjellige fagmiljøer i kommunen. En allsidig sammensetning sikrer også at man lettere får fram hva de forskjellige etater eller avdelinger kan bidra med i aksjonen.

Kontaktperson
Det bør være en kontaktperson på hver arbeidsplass, etat eller avdeling. Denne personen er viktig for å få et godt resultat. Det er han som sørger for at skjemaene blir hengt opp på arbeidsplassen, som motiverer de ansatte til å delta i aksjonen, og som returnerer deltakerskjemaet ved aksjonsperiodens slutt. Har den lokale aksjonen en forlenget aksjonsperiode, skal deltakerskjemaene for den forlengede perioden behandles lokalt.
Den nasjonale «Sykle til jobben» aksjonen har hvert år satt opp en premie som trekkes blant kontaktpersonene på arbeidsplassene. Hensikten med denne er å ha ei «gulrot» for kontaktpersonene.

Det kan med fordel settes opp premier lokalt til kontaktpersonene for å inspirere dem.

Frivillige organisasjoner
Frivillige organisasjoner kan yte et viktig bidrag ved gjennomføring av lokale aksjoner. Det er naturlig å samarbeide med lokale ledd i organisasjonene bak «Sykle til jobben»-aksjonen.
Vær oppmerksom på at det krever en del arbeid å gjennomføre en lokal «Sykle til jobben»-aksjon. Noen ganger er det vanskelig å gjenta en suksessrik aksjon der denne i for stor grad har belastet enkeltpersoner på fritiden. Derfor er det viktig at sentrale personer i den lokale aksjonen kan legge arbeidet med aksjonen til normal arbeistid.

Framdriftsplan/arbeidsplan
Arbeidet med en lokal «Sykle til jobben»-aksjon bør starte i god tid, seinest på nyåret samme år som aksjonen skal gjennomføres. Det første som må besluttes er hvem aksjonen skal omfatte, tidsrommet den skal strekke seg over, og hvilke aktiviteter som skal inngå i den lokale aksjonen.

På bakgrunn av dette settes det opp en arbeidsplan med aktiviteter, tidspunkter og ansvarlige personer for de forskjellige aktivitetene.

Aksjonen er ikke ferdig før alle resultater, oppsummering og evaluering er ferdig. Det er viktig at også disse aktivitetene tas med i arbeidsplanen.

Økonomiske midler
Det bør settes av egne midler til gjennomføring av lokale «Sykle til jobben»-aksjoner. Budsjettmessig kan slike utgifter høre hjemme såvel i kulturbudsjettet som i helsebudsjettet (forebyggende helsearbeid).

Hvis mange sykler til arbeidet vil både arbeidsgiverne og og helsevesenet/trygdeetaten få lavere utgifter. Derfor må man søke å omdisponere og omprioritere midler som blir frigitt på grunn av redusert bruk av vikarer, redusert sykefravær og økt arbeidskapasitet på grunn av bedre trivsel.

Innsparte midler til redusert bilgodtgjørelse og redusert antall bilparkeringsplasser vil nok i mange tilfelle være lettere å identifisere.

Tidsrom
Den lokale arrangøren bestemmer selv hvor lenge aksjonen skal vare. Den nasjonale «Sykle til jobben»-aksjonen varer fire uker. Tidligere lokale aksjoner har gjerne hatt lenger varighet.
Uansett varighet på den lokale aksjonen, bør den nasjonale aksjonen inngå som en del. Deltakelsen i den nasjonale aksjonsperioden sendes inn og registereres hos denne. Hvis den lokale aksjonen starter samtidig som den nasjonale, vil den lokale aksjonen dra nytte av mediaoppmerksomheten ved start av den nasjonale aksjonen.

Et alternativ er å starte rett etter påske. Det kan være en god løsning, fordi mange da har funnet fram sykkelen, og det er praktisk å starte vanen med å sykle til jobben med en gang.
Enkelte bedrifter ønsker også å registrere sykling vinterstid, og kåre den ivrigste vintersyklisten.

Deltakerskjema
Kontaktpersonen på bedriften/arbeidsplassen er ansvarlig for at deltakerskjemaet blir hengt opp på en synlig plass. Han bør også følge opp at deltakerne i aksjonen krysser av på skjemaet hver sykkeldag.

Fireukersperioden som inngår i den nasjonale «Sykle til jobben»-aksjonen må sendes inn til det sentrale «Sykle til jobben»-sekretariatet for registrering i den nasjonale aksjonen.
Med utgangspunkt i deltakerskjemaet for den nasjonale «Sykle til jobben»-aksjonen kan man lage egne deltakerskjemaer for den tiden den lokale «Sykle til jobben»-aksjonen varer.

Publisering av resultater
Resultatservice er viktig, både for at deltakerne i den lokale aksjonen skal kunne følge med i stillingen, og for å holde interessen for aksjonen oppe gjennom hele aksjonsperioden.
Dette kan ivaretas ved å sende et månedsbrev til kontaktpersonene med resultater fra den forrige måneden. Kontaktpersonene er ansvarlig for å gjøre resultatene kjent på sin arbeidsplass.

Det er viktig å profilere aksjonen gjennom å sette søkelys på resultatene.

Sett realistiske mål
Det er viktig å legge seg på et nivå man kan gjennomføre. Gap ikke for høyt hvis dere ikke har vært med tidligere. Det er ikke meningen at alle skal gjennomføre alt som blir foreslått her. Aksjonen er både beregnet på små som store kommuner/bedrifter.

Til toppen - Tips en venn!